Il est important de définir votre budget de façon détaillé et de déterminer les sources de financement : subvention, activités, commanditaires, CFPMB, la contribution personnelle de l’élève, etc.
Subventions/bourses pour stages crédités*
Comment rédiger une demande de subvention
Voici quelques suggestions pour vous aider à rédiger une demande de subvention à un organisme subventionnaire.
- Comment définir ses objectifs de stage à l’étranger?
Pour faire une demande de subvention, il est nécessaire d’établir les objectifs professionnels et pédagogiques visés par le stage à l’international. Vous pouvez donc les définir :
– À partir de la politique d’internationalisation de la C.S. (s’il y a lieu);
– À partir des objectifs du projet éducatif ou du plan d’action du CFP;
– À partir du programme d’études (compétences du MEES);
– À partir du profil des élèves.Les objectifs doivent être clairs, concis, concrets, précis, spécifiques (pas généraux) et réalistes face au pays d’accueil.
Ex. : apprendre les méthodes de travail avec de la machinerie xyz ou des normes de sécurité de tel pays dans tel secteur d’activité (normes ou machinerie qui s’en viennent au Québec).Il est important de bien décrire les apprentissages visés par le stage pour l’élève.
- Posez-vous les questions suivantes :
– En quoi ce stage à l’international sera-t-il un « plus » dans la formation de l’élève? Quelles seront les retombées pour les élèves?
– Que pourra-t-il développer outre-mer qui ne serait pas possible dans un stage au Québec?
– Comment ce stage favorisera-t-il son employabilité future au Québec?
– Quelles sont les techniques, les méthodes de travail, les logiciels qu’il apprendra à l’international (et que nous n’avons pas – les différences entre les pays)?
– En quoi le contexte social/culturel ainsi que les questions linguistiques et professionnelles peuvent-ils apporter quelque chose aux stagiaires? - Comment réaliser un programme de séjour?
Le programme de séjour est constitué des éléments suivants :
– Périodes d’intégration (2-3 premiers jours, décalage horaire, adaptation, etc)
– Stage en milieu de travail
– Bilan/supervision
– Visite d’entreprises, centres de formation
– Visites culturelles
– Loisirs
– Activités impromptues - Recommandations pour le programme de séjour :
– gardez une journée de libre pour les activités auxquelles on n’avait pas pensé
– ne surchargez pas l’horaire (journées pleines, sans le soir)
– prenez en compte le temps de transport, les temps libres¸ ne pas inclure trop de visites culturelles ou incluez-les dans les objectifs professionnels
– le volet culturel doit représenter 20% ou moins du stage (Éduc. intl)
– détaillez par jour de manière concrète les activités prévues - Conseils pratiques généraux
– Remplissez votre demande en fonction des conditions d’admissibilité et des critères de sélection de l’organisme;
– Élaborez un programme de séjour précis et réaliste en incluant une préparation adaptée pour les étudiants;
– Pour Éducation International, 35% des points en général vont à la préparation des étudiants (la détailler concrètement. Ex. 1 midi aux 2 semaines, discussion sur un thème du pays.);
– Définissez un budget prévisionnel clair et réaliste (inclure frais administratifs, temps de l’enseignant. Le temps de l’enseignant peut être la contribution du CFP);
– Ne jamais présenter de budget déficitaire;
– Respectez les délais. Attention aux dates de tombée. On peut présenter une demande lors de la première échéance et la représenter lors de la deuxième avec les corrections.
– Révisez et mettez en forme vos documents. - Activités de financement et commanditaires
