Nous vous demandons de commander toutes vos épreuves en début de session, c’est-à-dire en août et en janvier . La responsable des épreuves vous invite à faire vos commandes en ayant votre horaire en mains afin d’indiquer la date d’épreuve exacte. La commande doit être faite selon un minimum de 10 jours ouvrables avant la date de passation de l’épreuve.
Toutefois, si vous devez refaire, modifier ou créer une épreuve, vous aurez quand même à le commander. Vous n’aurez qu’à indiquer une note à cet effet dans la section « commentaires ».
COMMANDES DE REPRISE D’ÉPREUVES
Lorsque vous effectuez une commande de reprises d’épreuves, et qu’il s’agit d’une épreuve ayant plus d’une partie (théorique/pratique, orale/écrite, etc.) veuillez indiquer à la partie à reprendre dans la section commentaires.
Vous devez également spécifier pour quels élèves, et s’ils étaient absents ou en échec. Vous ne pouvez pas à l’intérieur d’une commande demander une épreuve pour des élèves de groupe différents. Par contre, vous pouvez faire une demande pour plusieurs élèves d’un même groupe.
- Les commandes d’examens doivent être faites par l’entremise du logiciel prévu à cette fin (traditionnel) ou par Horacio (EPSV) auprès de la préposée, et ce, 10 jours minimum avant la date de passation de l’épreuve;
- On doit inscrire une seule épreuve par formulaire de commande;
- L’enseignant pourra prendre possession de l’examen dès la réception du courriel lui disant que la commande est prête;
- En aucun temps l’enseignant ne peut imprimer ses épreuves sommatives lui-même. Si tel est le cas, la direction en sera avisée et il devra se justifier. Pour ce faire, dès l’enseignant vient chercher la pochette d’épreuves (quelques jours avant la passation de votre épreuve et non la journée même), il devra en vérifier le contenu afin que tout ce dont il a besoin est correct et inclus. Il est de sa responsabilité de procéder à cette vérification;
- Les épreuves doivent être remises en totalité et par ordre alphabétique 10 jours après la date de passation. Vous devez vous assurer de la cohérence des informations inscrites (date de l’épreuve, résultats, etc.) sur les différents documents : fiche de cueillette ou feuille de présences, bordereau de transmission des résultats et cahier du candidat;
- Pour les épreuves qui s’étendent sur plus d’une journée (partie théorique/pratique ou partie orale/écrite), il faut inscrire la date de la journée de la fin de l’épreuve comme date de sanction de l’examen;
- Veuillez noter que la page couverture de chaque cahier du candidat doit comporter le nom complet de l’élève (donc ne pas oublier de mentionner à l’élève d’inscrire son nom et son prénom à l’encre bleue);
- Lorsqu’un élève a abandonné, il faut retourner la copie vierge de son épreuve avec la mention « Abandon » sur le bordereau de transmission de l’élève;
- Dans le cas d’un examen à plusieurs volets (partie théorique/pratique ou partie orale/écrite), lorsque l’enseignant fait une commande de reprise, il ne faut pas oublier d’inscrire dans la section « commentaire » quelle partie de l’épreuve est à reprendre. Dans le cas où un élève se retrouve en échec dans les deux parties, un seul enseignant doit faire la commande de reprise d’épreuve (pour les deux parties);
- Un élève ayant complété une partie d’une épreuve à plusieurs volets (partie théorique/pratique ou partie orale/écrite) et qui est absent à la seconde et/ou première partie devra recevoir le verdict ÉCHEC en date de la partie effectuée. Cet élève aura droit à la reprise pour la section où il a été absent et pourra recevoir la mention succès pour l’ensemble du module. L’enseignant devra remplir une feuille de présence à la récupération;
Ne pas oublier d’agrafer tous les documents pour chaque élève ensembles selon l’ordre suivant :
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- Bordereau de transmission des résultats;
- Cahier du candidat;
- Convention de stage s’il y a lieu;
- Annexes, plans ou autres documents;
Retourner l’examen à l’intérieur du délai prescrit, soit 10 jours ouvrables après la date de passation.
