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- Pour tous les besoins en approvisionnement, soit pour l’achat de biens ou de service, les enseignants doivent signifier leur demande auprès de leur chef de groupe.
- Dans le cas d’un achat d’équipement relatif à l’informatique, une concertation doit être assurée avec le gestionnaire d’établissement afin d’assurer une cohérence fonctionnelle de l’équipement.
- Les mentions spécifiques, tel «qu’Urgent » ou « Confirmer le prix avant l’achat » doivent être inscrites sur le formulaire de réquisition.
- Tous les besoins en approvisionnement doivent obtenir l’autorisation de la direction et vous devez remettre le formulaire à monsieur Maxime Labbé.
- La procédure d’approvisionnement du CFPMB se doit de respecter la politique relative à l’approvisionnement du Centre de services scolaire des Découvreurs. Ainsi, les délais de traitement des demandes sont de 3 jours, si aucun appel d’offre n’est requis, dans le cas contraire, un délai de 10 jours ouvrable est nécessaire. Par la suite, la livraison s’effectue selon les conditions émises par le fournisseur retenu.
- Lorsque la commande sera émise au fournisseur approprié, une copie sera transmise par courriel au chef de groupe du département concerné. Sur la commande vous pourrez retrouver les informations suivantes : le coût d’acquisition, le coût de livraison s’il y a lieu, et le délai de livraison lorsque disponible.
S’il s’agit de matériel lourd, celui-ci sera livré à l’endroit habituel selon le département concerné ou selon les instructions reçues, s’il s’agit de matériel léger, celui-ci pourra être conservé au secrétariat et un courriel sera acheminé à la personne concernée afin qu’elle puisse éventuellement prendre possession de la marchandise.
Lorsque le matériel est acheminé à sa destination finale, nous demandons à ce que la personne responsable du département concerné puisse faire la vérification le plus rapidement possible afin de s’assurer de la conformité des produits requis.
