Organisation des espaces

Depuis 2019, le CFP Maurice-Barbeau est devenu une référence pour la formation en Lancement d’une entreprise, thématique Organisation des espaces (ODE), pour tous types d’intervenants oscillant autour des domaines de l’organisation résidentielle, commerciale, de productivité et de la gestion du temps.

Le programme de formation ODE a été conçu pour permettre aux travailleurs autonomes désirant acquérir les compétences professionnelles et entrepreneuriales nécessaires à l’exercice des métiers d’organisation des espaces, de productivité et de gestion de temps. Cette formation permet aussi de s’outiller afin de développer un modèle d’affaires solide pour ensuite rédiger un plan d’affaires structuré permettant d’optimiser son entreprise. 

Une table de concertation a été à la base de l’élaboration des contenus de cette formation. Les organisatrices professionnelles de diverses associations (OPC, NAPO, ICD) ont été interpellées pour définir les éléments essentiels à aborder de la thématique. Depuis, les contacts sont constants permettant ainsi d’actualiser nos contenus en les arrimant à la réalité du domaine. 

En 2021, le Centre de formation professionnelle Maurice-Barbeau compte maintenant 8 thématiques différentes. Nous avons formé et accompagné plusieurs centaines d’entrepreneurs dans différents domaines. Nous sommes fiers de l’expertise que nous avons développé au fil du temps. Notre offre de formation en ligne nous permet de rejoindre la clientèle partout au travers la province de Québec. C’est pourquoi, nous avons beaucoup d’autres perspectives de développement pour les années à venir.

Les sujets ci-dessous seront abordés dans le cadre des différents cours dispensés dans la thématique Organisation des espaces. 

PROFIL ENTREPRENEURIAL

• Définir son profil entrepreneurial (Profil Nova)
• Définition du projet entrepreneurial
• L’écosystème de l’entrepreneuriat en organisation des espaces

MODÈLE D’AFFAIRES ET ÉTUDE DE MARCHÉ

• Le plan d’affaires et le « business model »
• L’étude de marché et l’analyse
• L’étude de marché et les outils de sondage
• Les objectifs professionnels et structure d’affaires

COMMERCIALISATION DES PRODUITS ET SERVICES

• Marketing 101
• Identité visuelle et principaux outils de communication de l’entreprise
• Les techniques de vente 1 (introduction et analyse de besoins)
• Les techniques de vente 2 (offre de services, négociation et conclusion)
• Création de publicité Facebook

PLANIFICATION DES RESSOURCES

• Industrie de l’organisation et de la productivité 101 + éthique et les meilleures pratiques
• Gestion du temps
• Gestion administrative (chartes de comptes, taxes, etc.)
• Comptabilité et fiscalité du travailleur autonome
• Budgétisation et résultats pro forma
• La recherche de financement

OUTILS TECHNOLOGIQUES

• Introduction aux réseaux sociaux
• Introduction au site web, infolettre et outils numériques
• Optimisation de sa présence sur Facebook
• Organisation numérique et gestion des dossiers

DÉMARRAGE ET GESTION D’UNE ENTREPRISE

• Gestion des opérations et suivi du client
• Estimation, honoraires et facturation
• Protection du dossier client
• Aspects juridiques (formes juridiques et contrats types)
• Gestion de bureau à domicile et outils pour l’organisateur
• Sécurité et limites professionnelles (assurances)

COURS COMPLÉMENTAIRES SPÉCIFIQUES À LA THÉMATIQUE

• Organisation résidentielle-générale
• Organisation résidentielle-familiale
• Organisation résidentielle-aînés
• Organisation commerciale et outils de productivité
• Organisation résidentielle-désorganisation chronique
• Tendances courantes de travail (Minimalisme, Feng Shui, Konmari, Zéro déchets etc.)
• L’aspect humain dans l’organisation des espaces
• Systèmes d’installation, mesures et plans, partenaires
• Organisation pour la mise en valeur d’une propriété (vente, déménagement, etc.)
• Panel d’experts

Pour offrir l’appui nécessaire au développement de votre projet, toute l’équipe du CFP Maurice-Barbeau est mise à votre disposition. Voici les rôles de chacun.

L’ÉQUIPE DE COORDINATION

L’équipe de coordination est composée de différents enseignants avec une expérience et des compétences diversifiées. Bien que vous serez surtout en lien direct avec l’enseignant(e) responsable de la thématique, vous pourrez aussi compter sur l’équipe de coordination pour vous appuyer et assurer le développement de chacun des projets. En collaboration l’enseignant(e) responsable et l’équipe de coordination, vous échangerez sur les différents aspects qui touchent votre projet et vous serez guidé vers les bonnes ressources. Ensemble, vous conviendrez aussi des heures d’accompagnement personnalisé dont vous avez besoin. Vous serez soutenu tout au long de la session par une communication constante par courriel, par téléphone, par une plate-forme collaborative ou en présentiel selon la région. Tout au long de la session, vous serez aussi accompagné dans l’élaboration de votre modèle d’affaires et la rédaction de votre plan d’affaires.

LES EXPERTS DE CONTENU

Selon l’avancement de votre projet, vous pourriez avoir recours à l’un des professionnels suivants :

• Avocat
• Planificateur financier
• Comptable
• Entrepreneurs
• Spécialiste en image de marque
• Spécialiste en médias sociaux
• Et plusieurs autres

Avec l’équipe de coordination, vous conviendrez de la pertinence de rencontrer l’un ou l’autre de ces experts.

LE PERSONNEL DE SOUTIEN

Au CFP Maurice-Barbeau, vous avez accès à tous les services offerts aux élèves à temps plein. L’une ou l’autre des personnes ci-dessous pourra vous donner un coup de pouce dans les aspects qui entourent la vie étudiante et même dans votre cheminement professionnel. Demandez à l’enseignant(e) responsable de la thématique de vous mettre en contact avec ces personnes pour bénéficier des services professionnels offerts. Voici la liste des professionnels :

• Agente de bureau à l’aide financière
• Intervenant sociale
• Conseillère d’orientation

Cette thématique peut être suivie en direct, en ligne. Chaque semaine, les gens inscrits à ce mode de diffusion reçoivent un courriel leur indiquant le lien à suivre pour leur donner accès à la plateforme de diffusion.

Lorsque vous êtes branché, vous accédez à une plateforme vous offrant toute l’interaction avec le formateur. Tous les documents présentés par le formateur sont téléchargeables.

L’équipement minimum requis pour le branchement consiste en un casque d’écoute avec microphone intégré. Cet équipement procure un son de très bonne qualité et empêche l’émission de bruits de fond provenant de votre domicile. La caméra web est facultative bien qu’elle puisse favoriser un meilleur échange avec le formateur et les autres participants.

Autre avantage du branchement en ligne : le visionnement en différé. Toutes les formations diffusées en ligne sont enregistrées. Vous pouvez réécouter la formation ayant eu lieu pour revoir certains passages ou parce que vous étiez absent lors de la diffusion. L’écoute en différé est une mesure exceptionnelle, car la présence en direct est obligatoire. La demande est exceptionnelle et est autorisée pour des raisons spécifiques (maladie, vacances, obligations parentales, etc.).

La structure du programme de formation Lancement d’une entreprise permet des modes d’apprentissages diversifiés et un accès à des ressources incontournables pour le développement de votre projet :

• des formateurs de renom et experts dans leur domaine viennent transmettre leurs connaissances et partager leurs expériences avec les élèves;
• des ateliers pratiques permettent à l’élève de parfaire ses connaissances en expérimentant diverses applications propres à son projet d’entreprise;
• du coaching personnalisé est offert et permet à l’élève de rencontrer des experts dans le domaine qu’il désire approfondir (comptabilité, droit, planification financière, etc.).

Le programme comprend 7 compétences déclinées ci dessous : 

Compétence 1 – Profil entrepreneurial

Énoncé de la compétence : Se situer au regard de l’entrepreneuriat.

Éléments de la compétence : 

1. Connaître la réalité de l’entrepreneuriat.
2. Être conscient de ses forces et de ses lacunes par rapport à l’entrepreneuriat.
3. Confirmer son choix de carrière en entrepreneuriat.

Compétence 2 – Modèle d’affaires

Énoncé de la compétence : Élaborer un projet de modèle d’affaires.

Éléments de la compétence : 

1. Développer une proposition de valeur préliminaire
2. Développer des propositions préliminaires sur les segments de la clientèle potentielle.
3. Développer des propositions préliminaires sur les éléments connexes du modèle d’affaires.

Compétence 3 – Les outils technologiques

Énoncé de la compétence : Utiliser des outils technologiques.

Éléments de la compétence :

1. Rechercher de l’information en ligne.
2. Saisir et traiter des données.
3. Gérer ses communications.

Compétence 4 – Étude de marché

Énoncé de la compétence : Effectuer une étude de marché.

Éléments de la compétence :

1. Recueillir des données secondaires en ce qui a trait au marché.
2. Recueillir des données primaires en ce qui a trait à la clientèle potentielle.
3. Produire l’étude

Compétence 5 – Commercialisation des produits ou des services

Énoncé de la compétence : Commercialiser ses produits ou ses services.

Éléments de la compétence:

1. Définir des objectifs et des stratégies de commercialisation
2. Planifier des activités de prospection
3. Réaliser des activités de prospection.

Compétence 6 – Planification des ressources

Énoncé de la compétence : Effectuer la planification des ressources de son entreprise.

Éléments de la compétence

1. Structurer les activités de son entreprise.
2. Définir les besoins en ressources matérielles et financières.
3. Définir les besoins en ressources humaines.
4. Établir des états financiers prévisionnels.
5. Rechercher le financement nécessaire.

Compétence 7 – Sensibilisation au démarrage et à la gestion d’une entreprise

Énoncé de la compétence : Se situer au regard des exigences liées au démarrage et à la gestion d’une entreprise.

Éléments de la compétence :

1. S’informer sur les lois et les règlements inhérents à l’exercice de la fonction d’entrepreneure ou d’entrepreneur.
2. S’initier au démarrage et à la gestion de son entreprise.
3. Se fixer des objectifs en vue du démarrage et de la gestion de son entreprise.

À la fin de la formation, à la suite de sa participation et par la remise des travaux exigés, l’élève est diplômé et reçoit une attestation de spécialisation professionnelle (ASP) en Lancement d’une entreprise (5361) de la part du ministère de l’Éducation, de l’Enseignement supérieur et de la Recherche.