Organisation des espaces

Depuis 2019, le CFP Maurice-Barbeau est devenu la référence pour la formation en Lancement d’une entreprise, thématique Organisation des espaces, pour tous types d’intervenants oscillant autour des domaines de l’organisation résidentielle, commerciale, de productivité et de la gestion du temps.

Le programme de formation ODE a été conçu pour permettre au travailleur autonome désirant acquérir les compétences professionnelles et entrepreneuriales nécessaires à l’exercice des métiers d’organisation des espaces, de productivité et de gestion de temps.

Une table de concertation a été à la base de l’élaboration des contenus de cette formation. Les organisatrices professionnelles de diverses associations (OPC, NAPO, ICD) ont été interpellées pour définir les éléments de la formation. Depuis, les contacts sont constants permettant ainsi de maintenir à jour le contenu des cours.

Le programme en Lancement d’entreprise général existe depuis 1985 au CFP Maurice-Barbeau. En 2007 est née notre première thématique pour l’industrie du spectacle. Aujourd’hui, nous comptons plus de 10 thématiques différentes.

La thématique ODE présente 36 ateliers, donnés par 16 conférenciers, tous spécialistes du sujet présenté et de la structure du plan d’affaires. Le tout se donne à raison de 2 cours de 3 heures par semaine sur 18 semaines en ligne avec une possibilité de quelques écoutes en différé. Les cours sont enregistrés et accessibles tout au long de la session.

Sans être exhaustive, voici une liste de quelques-unes des rencontres présentées.

PROFIL ENTREPRENEURIAL

• Positionnement stratégique
• Définition du projet entrepreneurial

MODÈLE D’AFFAIRES

• Plan d’affaires
• Objectifs professionnels et structure d’affaires
• Monter une conférence/ formation

PLANIFICATION DES RESSOURCES

• Industrie de l’organisation et de la productivité 101 + éthique et les meilleures pratiques
• Aspects juridiques (formes juridiques et contrats types)
• Protection du dossier client
• Gestion du temps
• Gestion administrative (chartes de comptes, taxes, etc.)
• Gestion de bureau à domicile et outils pour l’organisateur
• Sécurité et limites professionnelles (assurances)
• Organisation numérique et gestion des dossiers
• Comptabilité et fiscalité du travailleur autonome
• Budgétisation et résultats pro forma

ÉTUDE DE MARCHÉ

• Étude de marché (introduction aux différents types de clientèles incluant les sources de revenus)
• L’aspect humain dans l’organisation des espaces
• Organisation résidentielle-générale
• Organisation résidentielle-familiale
• Organisation résidentielle-aînés
• Organisation commerciale et outils de productivité
• Organisation résidentielle-désorganisation chronique
• Tendances courantes de travail (Minimalisme, Feng Shui, Konmari, Zéro déchets etc.)

COMMERCIALISATION DES PRODUITS ET SERVICES

• Marketing 101 (5P : Produit, prix, place, promotion, personnel-marketing de soi)
• Identité visuelle et principaux outils de communication de l’entreprise
• Les techniques de vente 1 (introduction et analyse de besoins)
• Les techniques de vente 2 (offre de services, négociation et conclusion)
• Organisation pour la mise en valeur d’une propriété pour la vente et préparation au déménagement.

OUTILS TECHNOLOGIQUES

• Introduction aux réseaux sociaux
• Introduction au site web, infolettre et outils numériques
• Optimisation de sa présence sur Facebook
• Création de publicité Facebook

DÉMARRAGE ET GESTION D’UNE ENTREPRISE

• Gestion des opérations et suivi du client
• Estimation, honoraires et facturation
• Systèmes d’installation, plans & sur le marché
• Bilan et panel d’experts

Pour offrir l’appui nécessaire au montage de votre projet, l’équipe de professionnels du CFP Maurice-Barbeau est à votre service. Voici les rôles de chacun.

RESPONSABLE DE LA THÉMATIQUE
Il est le pilier de la thématique. En lien direct avec les conférenciers et les formateurs qui animent les rencontres, il est en contact avec vous pour vous soutenir dans l’élaboration de votre projet. Avec lui, vous conviendrez des heures de coaching personnalisé dont vous avez besoin et qui sont offertes pendant la formation. En communication constante par courriel, par téléphone ou par visioconférence, vous avancerez de façon structurée en évitant les embûches qui pourraient se pointer sur votre parcours.

LES PROFESSIONNELS
Selon l’avancement de votre projet, vous pourriez avoir recours à l’un des professionnels suivants :

• Avocat
• Planificateur financier
• Comptable
• Gestionnaire en ressources humaines
• Spécialiste en image de marque
• Expert en vente commerciale
• Spécialiste en communication numérique
• Et plusieurs autres

Avec le responsable de la formation, vous conviendrez de la pertinence de rencontrer l’un ou l’autre de ces professionnels.

LE PERSONNEL DE SOUTIEN
Au CFP Maurice-Barbeau, vous avez accès à tous les services offerts aux élèves à temps plein. L’une ou l’autre des personnes ci-dessous pourra vous donner un coup de pouce dans les aspects qui entourent la vie étudiante et même dans votre cheminement professionnel. Demandez au responsable de la thématique de vous mettre en contact avec ces personnes ou présentez-vous au secrétariat pour bénéficier des services professionnels offerts. Voici la liste des professionnels :

• Agente de bureau à l’aide financière
• Travailleuse sociale
• Conseillère d’orientation
• Conseillère pédagogique

Cette thématique peut être suivie en direct, en ligne. Chaque semaine, les gens inscrits à ce mode de diffusion reçoivent un courriel leur indiquant le lien à suivre pour leur donner accès à la plateforme de diffusion.

Lorsque vous êtes branché, vous accédez à une plateforme vous offrant toute l’interaction avec le formateur. Tous les documents présentés par le formateur sont téléchargeables.

L’équipement minimum requis pour le branchement consiste en un casque d’écoute avec microphone intégré. Cet équipement procure un son de très bonne qualité et empêche l’émission de bruits de fond provenant de votre domicile. La caméra web est facultative bien qu’elle puisse favoriser un meilleur échange avec le formateur et les autres participants.

Autre avantage du branchement en ligne : le visionnement en différé. Toutes les formations diffusées en ligne sont enregistrées. Vous pouvez réécouter la formation ayant eu lieu pour revoir certains passages ou parce que vous étiez absent lors de la diffusion. L’écoute en différé est une mesure exceptionnelle, car la présence en direct est obligatoire. La demande est exceptionnelle et est autorisée pour des raisons spécifiques (maladie, vacances, obligations parentales, etc.).

La structure du programme de formation Lancement d’une entreprise offre un mode d’enseignement exceptionnel :

• des conférenciers experts dans leur domaine viennent transmettre leurs connaissances et partager leurs expériences avec les élèves;
• des ateliers pratiques permettent à l’élève de parfaire ses connaissances en expérimentant diverses applications propres à son projet d’entreprise;
• du coaching personnalisé est offert et permet à l’élève de rencontrer des experts dans le domaine qu’il désire approfondir (comptabilité, droit, planification financière, etc.).

Les modules du programme de formation sont couverts en abordant des thèmes propres à la spécialisation visée.

446501 – PROFIL ENTREPRENEURIAL
L’élève décrit son projet d’entreprise et aborde les caractéristiques qui en feront un bon entrepreneur tout en explorant ses forces et ses faiblesses actuelles qui peuvent contribuer ou causer des embûches à son projet d’entreprise.

446512 – MODÈLE D’AFFAIRES
L’élève formule adéquatement des hypothèses sur:

• Cibler sa clientèle potentielle
• Les produits ou de services en fonction d’un objectif de création de valeur
• La clientèle potentielle, son profil et ses besoins
• Les canaux de distribution à utiliser et les types de relations avec la clientèle à établir
• Les activités, les ressources et les partenaires clés
• Les principaux coûts et les principales sources de revenus potentiels.

446523 – LES OUTILS TECHNOLOGIQUES
L’élève utilise des outils technologiques pour lui permettre de rechercher de l’information, la saisir et la traiter ainsi que pour gérer ses communications. À l’aide d’un traitement de textes, d’un tableur, d’un outil de présentation, d’un agenda électronique et de tout autre outil disponible sur le web, il progresse dans l’élaboration de son projet d’affaires.

446534 – ÉTUDE DE MARCHÉ
L’élève fait des recherches pour récolter des données qui lui permettront d’établir l’ampleur du marché à explorer. Par ces données, il pourra se prononcer sur la clientèle potentielle et déterminer si le marché explorer est viable pour lancer son entreprise. À l’aide d’entrevues, de sondages et autres outils de questionnement de la clientèle, il documente son projet avec des données statistiques.

446544 – COMMERCIALISATION DES PRODUITS OU DES SERVICES
L’élève détermine la proposition de valeur qu’il désire présenter au marché potentiel. Il finalise ses propositions sur les canaux de distribution à utiliser et les types de relations avec la clientèle à établir. Il formule ses idées sur le positionnement ou l’image de marque. Il détermine ses prévisions de ventes. Il établit une liste de clientes ou de clients potentiels. Il détermine des activités de prospection à réaliser. Il établit un budget et un calendrier de commercialisation adéquats. Il participe à des activités de réseautage. Il prépare et exécute un argumentaire (pitch) de vente.

446555 – PLANIFICATION DES RESSOURCES
L’élève établit l’ordonnancement correct des activités de sa future entreprise. Il détermine la capacité de production de son entreprise. Il prévoit les immobilisations et les fournitures nécessaires. Il établit sa planification financière (fonds de roulement, revenus, dépenses, etc.). Il détermine les sources de financement. Il prévoit, s’il y a lieu, les besoins en ressources humaines ou l’adjonction de sous-traitants.

446563 – SENSIBILISATION AU DÉMARRAGE ET À LA GESTION D’UNE ENTREPRISE
L’élève s’informe sur les lois et les règlements inhérents à l’exercice de la fonction d’entrepreneure ou d’entrepreneur. Il s’initie au démarrage et à la gestion de son entreprise. Il se fixe des objectifs en vue du démarrage et de la gestion de son entreprise.