Cette étape doit être complétée avec beaucoup de précision et nous devons redoubler de prudence car elle touche le financement, le taux de diplomation et la vérification ministérielle. Donc, nous pouvons être passible d’une amende sévère si l’un de ces points nous échappe.
La pochette doit contenir les items suivants :
- Fiche cueillette (à imprimer par le biais de Tosca.net)
- Bordereau de transmission des résultats, cahier du candidat et annexes et/ou plans agrafés ensembles dans cet ordre :
1.Bordereau de transmission des résultats :
- S’assurer que la date sanction corresponde à la fiche de cueillette et qu’elle soit inscrite en entier (ex. : 28/06/2022 ou 28 juin 2022);
- Vérifier que les cases succès, échec, absent à l’épreuve soient cochées et que vous avez signé et daté la feuille;
- Confirmer que tous les éléments d’évaluation sont respectés et qu’il y a des crochets à toutes les cases de la colonne de droite (oui/non) et que le pointage soit encerclé et bien calculé.
2. Cahier du candidat :
- Surveiller que la signature ainsi que la date de l’épreuve est inscrite par l’élève au stylo à l’encre bleue. Le crayon de plomb n’est pas accepté par le ministère;
- Vérifier que la date de l’épreuve correspond à la fiche de cueillette.
3. Fiche de cueillette :
La saisie des résultats ainsi que l’impression de cette fiche doivent se faire par Tosca.net. Veuillez consulter le guide d’utilisation de ce logiciel pour savoir comment faire.
- Vérifier chaque nom sur la liste et s’assurer d’avoir une épreuve pour chacun d’eux;
- Confirmer qu’il y a une présence pour tous les élèves à la date de sanction et voir à ce que cette dernière corresponde à un temps de rencontre prévu sur la fiche de cueillette;
- Vérifier que la date de sanction y soit inscrite au bout de la colonne;
- S’assurer que la feuille contienne la signature de l’enseignant;
- Tous les enseignants qui ont enseigné le même module doivent signer la même fiche de cueillette.
La date de sanction doit toujours correspondre à une date de présence de l’élève SANCTION = PRÉSENCE. Sur chaque pochette d’épreuves une feuille d’éléments de vérification à compléter et à signer avant de retourner vos épreuves corrigées à la responsable des épreuves.
