L’INSCRIPTION
L’administration :
- Traite les demandes d’admission;
- Convoque les élèves à l’accueil;
- Fait un rappel de la rentrée aux enseignants et transmet la liste d’élèves;
- Inscrit les élèves;
- Prend rendez-vous pour la photo étudiante.
L’enseignant(e) :
- Accueille les élèves en classe ou en ligne selon le programme;
- Remet le matériel prêté (bijouterie-joaillerie et photographie);
- Fait passer le questionnaire d’aide à la réussite;
- Se présente au rendez-vous pour la photo étudiante;
- Débarre les casiers.
L’ABANDON EN COURS DE FORMATION
L’enseignant (e) :
- Complète l’avis de départ et le remet au secrétariat et remet toutes les épreuves;
- Fait les comptes;
- Récupère le matériel prêté (s’il y a lieu).
L’administration :
- Désactive le code d’utilisateur de l’élève;
- Vide le casier, facture ou rembourse l’élève s’il y a lieu;
- Modifie la fréquentation déclarée, compile et transmet les sanctions dans Jade-Tosca;
- Désactive l’élève de l’aide financière aux études ou du CLE;
- Désactive l’élève du système de commande d’épreuve.
LA PÉRIODE DE RECHERCHE DE STAGE
Au départ de l’élève pour la recherche de stage, le tuteur :
- Planifie un rendez-vous de retour de recherche de stage (dernière journée du 8 semaines) et valide avec l’élève la liste à cocher.
Après les 4 premières semaines l’administration :
- Transmet par courriel une lettre de rappel comprenant la date de fin de la période de recherche de stage et la facture d’argent sterling s’il y a lieu.
Une semaine avant la fin de la période de recherche de stage l’administration :
- Transmet par courriel une lettre de rappel indiquant à l’élève qu’il doit se présenter à la date fixée avec le tuteur et qu’il doit remettre les outils prêtés ainsi que régler sa facture d’argent sterling s’il y a lieu.
- Explique les modalités de réinscription lorsqu’il aura trouvé un stage (mettre le tuteur en copie conforme).
Lorsque l’élève se présente à la date prévue, le tuteur :
- Récupère le matériel prêté et remet l’avis de départ à l’administration qui appliquera la procédure de départ.
À la date de fin de recherche de stage, si l’élève ne se présente pas, le tuteur :
- Remet l’avis de départ à l’administration qui appliquera la procédure de départ tel un abandon.
LA FIN DE FORMATION :
Une semaine avant la fin du stage, l’administration :
- Transmet par courriel une lettre de rappel indiquant à l’élève qu’il doit se présenter à la date fixée avec le tuteur et qu’il doit remettre le matériel prêté s’il y a lieu et les documents de stage requis pour l’évaluation ainsi que régler sa facture d’argent sterling s’il y a lieu.
Lorsque l’élève se présente à la date prévue, le tuteur :
- Récupère les documents de stage requis pour l’évaluation;
- Récupère les outils prêtés;
- Complète et remet l’avis de départ à l’administration;
- Remet les documents de stage et le bordereau de transmission des résultats complétés à la responsable des épreuves dans les 10 jours ouvrables suivant la date du rendez-vous.
- L’administration applique la procédure de départ.
Si l’élève ne se présente pas, le tuteur :
- Remet l’avis de départ à l’administration
- Remet les documents de stage et le bordereau de transmission des résultats complétés avec le verdict ÉCHEC à la responsable des épreuves dans les 10 jours ouvrables suivant la date du rendez-vous;
- L’administration applique la procédure de départ tel un abandon, vide la casier et facture l’élève.
