Gestion des absences et des retards des élèves :
Pour la compilation des présences et des absences l’enseignant (e) doit utiliser les codes suivants :
| Présent | P |
| Absent | A |
| Retard | R avec le nombre de minutes |
| Départ hâtif | Remplace le A avec D et le nombre de minutes |
| Sorties autorisées | Ex. stage |
| Évaluation | E |
Pour chaque demi-journée de cours, l’enseignant produit une liste d’assiduité.
Dans la base de données l’enseignant compile les présences, les absences et les heures attribuées à chacune des compétences par élève chaque jour.
Pour les élèves en ligne, les enseignants contrôlent l’assiduité des élèves à l’aide de la plateforme collaborative TEAMS.
Pour les absences prolongées, l’enseignant doit attribuer les heures dans la compétence absences prolongées pour des raisons de santé, de décès ou de sorties autorisées. Les absences prolongées ou modifications de l’horaire hebdomadaire sont demandées au tuteur et approuvées par la direction;
Tant que l’élève est actif dans la base de données, l’enseignant doit indiquer l’absence de l’élève concerné dans la bonne compétence. Le tuteur ou l’enseignant doit aviser, le plus rapidement possible, le secrétariat de tout abandon d’élèves.
L’enseignant à l’horaire inscrit les présences, absences, retards et départs hâtifs des élèves sur la liste d’assiduité au moyen d’un crayon indélébile.
L’élève qui se présente en retard doit aviser personnellement l’enseignant de son arrivée. Ce dernier remplace la mention ABSENT par la mention RETARD et indique le nombre de minutes de l’absence.
L’élève qui quitte avant la fin des cours doit aviser personnellement l’enseignant de son départ. Ce dernier inscrit la mention DÉPART HÂTIF et indique le nombre de minutes de l’absence.
Après avoir complété la liste d’assiduité, l’enseignant la signe et la dépose à l’endroit déterminer avec la responsable des évaluations.
Le suivi concernant l’assiduité est assuré par le tuteur en collaboration avec les autres enseignants. Il intervient lorsque le taux d’absentéisme d’un élève est anormalement élevé et en réfère les cas problématiques à la direction.
