Évènementiel

Prochaine cohorte : 14 septembre 2021

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Les atouts de la thématique

Depuis 2007, le CFP Maurice-Barbeau est devenu la référence pour la formation des professionnels de l’industrie du spectacle.

Le programme de formation a été conçu pour permettre à toute personne désirant acquérir les compétences professionnelles et entrepreneuriales nécessaires à l’exercice des métiers de chargé de projets en événementiel. Une table de concertation a été à la base de l’élaboration des contenus de formation. Les promoteurs d’événements majeurs de la région de Québec ont été interpellés pour définir les éléments de la formation. Depuis, les contacts sont constants avec les intervenants de l’industrie du spectacle et de l’événementiel, permettant ainsi de renouveler constamment les contenus de formation.

À propos du programme

Un formation complète

 La thématique Chargé.e de projets en événementiel présente 34 ateliers, donnés par une vingtaine de conférenciers, tous issus de l’événementiel ou de l’industrie du spectacle. Le tout est diffusé 2 soirs par semaine, de 19 h à 22 h, pendant 17 semaines. Comme les diffusions sont enregistrées, les participants peuvent réécouter des conférences pour approfondir les connaissances transmises. Pour consigner la présence de chaque élève, les diffusions doivent être majoritairement écoutées en direct. Cependant, les participants ont toutefois la possibilité d’écouter 5 diffusions en différé avec l’autorisation expresse du responsable de la thématique.

Le coaching personnalisé

Une équipe de professionnels est disponibles pour vous donner des conseils :

  • Comment approcher les clients potentiels?
  • Quoi mettre dans vos contrats?
  • Comment passer les dépenses à l’impôt?
  • Quelles subventions sont disponibles?
  • Qui devrait être dans votre entourage?
  • Etc.

Le plan d’affaires

Pour faire votre place dans l’événementiel, il faut structurer votre approche auprès des différents intervenants (diffuseurs, promoteurs d’événements, etc.). Avec la thématique en événementiel, vous mettrez tout en place pour développer votre carrière de pigiste dans l’industrie : 

  • Découvrez qui seront vos clients
  • Développez votre réseau de contacts
  • Assurez-vous d’être bien payé par un contrat qui se tient
  • Lancez une page Facebook professionnelle
  • Montez un portfolio de vos réalisations
  • Établissez un budget d’opération
  • Etc.

Que vous soyez déjà actif ou en réflexion, les questions et les sections du plan d’affaires vous permettront de mieux comprendre l’entièreté de la saine gestion d’une entreprise et son optimisation.

À l’aide du guide de rédaction du plan d’affaires, vous décrirez tous les différents aspects du démarrage de votre entreprise qui grandira rapidement sur des bases solides.

Contenu de la formation

François Valenti, responsable de la thématique

L'équipe

Témoignages

Plus de détails

Type d’enseignement

Les rencontres sont sous forme de conférences, d’ateliers pratiques ou de classes de maître. Au-delà de ces rencontres, l’élève est encadré par le responsable de la thématique qui voit à sa progression et au cheminement de son projet d’entreprise. De plus, un coaching personnalisé est offert afin que l’élève puisse approfondir certains aspects de son plan d’affaires avec des professionnels ou des experts d’un domaine précis.

Séance d’information

Une séance d’information est obligatoire avant l’inscription. La personne qui désire s’inscrire doit y assister. Le candidat peut rencontrer sur rendez-vous le responsable de la thématique qui le renseignera sur les différents aspects de la thématique. Les personnes désirant rencontrer le responsable de la thématique doivent composer le 418-652-2184, poste 7315.

Conditions d’admission

Le seul prérequis est l’âge minimal de 16 ans ou plus (avant le 30 septembre de l’année scolaire en cours).

Statut

La personne inscrite à la thématique Chargé.e de projets en événementiel aura un statut d’élève à temps plein.

Diplôme

À la fin de la formation, à la suite de sa participation et par la remise des travaux exigés, l’élève reçoit une attestation de spécialisation professionnelle (ASP) en Lancement d’une entreprise (5361) délivrée par le ministère de l’Éducation et de l’Enseignement supérieur. Puis, l’élève reçoit également une attestation de formation qualifiante en évènementiel de la part du Centre de services scolaire des Découvreurs.

Horaire de cours

Les ateliers de formation sont présentés en soirée de 19 h à 22 h, deux fois par semaine, soit mardi et mercredi.

Calendrier de formation

Session d’hiver 2021 : du 16 février 2021 au 16 juin 2021.
Session d’automne 2021 : du 14 septembre 2021 au 19 janvier 2022.

Nos partenaires

Trousse d’information

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Détails importants

Dates importantes

Prochaine cohorte
14 septembre 2021
Prochaine cohorte
15 février 2022
Séance d’information
16 août 2021 à 19h

Coûts du programme

Le programme de formation Lancement d’une entreprise est entièrement financé par le Ministère de l'Éducation et de l'Enseignement supérieur. Pour s’inscrire à la thématique Chargé.e de projet en événementiel, les frais sont de 135 $. Certains partenaires offrent toutefois des codes promotionnels qui permettent de réduire à zéro les frais d’inscription. Il faut être résident de la province de Québec afin d’être admissible à la formation.

Responsable du programme

François Valenti
f.ouellet-valenti@csdecou.qc.ca
418-652-2184, poste 7328

FAQ

Quelles sont les heures de diffusion?

Les cours ont lieu les mardis et mercredis de 19 h à 22 h. Il y a toujours deux sessions par année. Une session d’automne qui débute en septembre et se termine fin janvier et une session d’hiver qui débute en février et se termine fin juin.

Quels sont les sujets abordés pendant cette formation?

Consultez la section Contenu de la formation sous la rubrique Liste des conférences et classes de maîtres.

En plus des cours, j’ai entendu dire qu’on bénéficie de coaching personnalisé. Qu’en est-il?

Effectivement, en plus des deux cours par semaine, vous avez droit à 5 heures de coaching personnalisé pendant la session, soit avec l’enseignant responsable de la formation ou avec les conférenciers spécialistes dans leur domaine respectif. Tout cela dans le but de vous aider à élaborer votre projet d’affaires.

Quels sont les diplômes que nous recevrons à la fin de cette formation?

À la fin de la formation, vous recevrez deux diplômes : a. Attestation de spécialisation professionnelle en Lancement d’une entreprise, émise par le ministère de l’Éducation b. Attestation de formation qualifiante émise par le Centre de services scolaire des Découvreurs.

Combien y a-t-il d’heures de cours par semaine et quelle est la durée totale de la formation?

2 cours de 3 heures sont prévus par semaine pour une durée de 17 semaines, totalisant 102 heures de formation.

Est-ce qu’il y a des travaux ou des évaluations à faire durant la session?

Pour réussir le programme de formation, votre présence à tous les cours est requise et vous devez produire un plan d’affaires. Aucun examen ne vous sera demandé. Pour rédiger le plan d’affaires, vous pourrez disposer d’un guide de rédaction donnant les pistes de réflexion.

À quel encadrement l’élève a-t-il droit durant la session?

Au-delà du coaching personnalisé, afin d’optimiser le réseautage, un groupe Facebook est spécifiquement monté pour la thématique Chargé.e de projets en événementiel auquel vous pourrez adhérer. De plus, un groupe Facebook regroupant tous les élèves des sessions antérieures vous est offert. Enfin, des contacts réguliers avec le responsable de la thématique seront de mise. Ces rencontres ont lieu par une plateforme de visioconférence, par téléphone, par texto ou par courriel.

Client à vie

Lorsque vous aurez terminé et réussi le programme Chargé.e de projets en événementiel, vous deviendrez client à vie. De cette façon, vous pourrez revenir sur n’importe laquelle des conférences dans les sessions subséquentes, et ce, tout à fait gratuitement.

Est-ce que la formation se donne exclusivement en ligne?

Toute la formation se donne en ligne.

À qui s’adresse cette thématique?

La thématique est offerte à différentes clientèles : des personnes qui désirent offrir leurs services comme pigistes à différents promoteurs d’événements, des personnes qui désirent connaître les rouages de l’événementiel pour monter leurs propres événements et des personnes qui ont déjà un événement ponctuel et qui désirent le structurer pour en augmenter la visibilité et la rentabilité.

Depuis combien de temps cette thématique existe-t-elle?

Cette thématique existe depuis 2012 et, jusqu’à maintenant, tout près de 300 étudiants l'ont suivi.

Quels sont les prérequis pour s’inscrire à cette formation?

Le seul prérequis est l’âge minimal de 16 ans ou plus (avant le 30 septembre de l’année scolaire en cours).

Est-ce que cette thématique est réservée uniquement aux gens avancés ou débutants?

Cette thématique s’adresse à des gens de tous les niveaux. Nous avons d’ailleurs trois clientèles : la première clientèle consiste en des gens qui veulent vérifier si l’entrepreneuriat leur convient, la deuxième clientèle consiste en des gens qui sont déjà à temps partiel, mais veulent structurer leur action pour devenir travailleur autonome à temps plein alors que la troisième clientèle est déjà à temps plein et désire prendre de l’expansion.

Combien coûte cette thématique?

Les frais d’inscription sont de 135 $ par session. Aucuns autres frais ne sont exigés, car cette thématique s’inscrit dans le programme de formation Lancement d’une entreprise (ASP-5361) qui est subventionné par le ministère de l’Éducation. Cependant, nous avons différentes ententes avec plusieurs partenaires qui peuvent réduire les frais d’inscription à zéro en fournissant la référence ou le code promotionnel.

J’ai entendu dire que lorsque nous sommes inscrits nous bénéficions de rabais éducationnels.

Dès le début de votre formation, vous avez droit à une carte étudiante et une lettre qui atteste que vous êtes élève au CFP Maurice-Barbeau. De nombreux marchands ont des politiques de rabais éducationnel dont le pourcentage diffère d’une compagnie à l’autre.

J'ai entendu dire que si nous sommes 2 ou 3 personnes (ou plus) à faire un même projet, nous aurions accès à une promotion. Qu'en est-il?

Nous encourageons fortement la relève en événementiel en proposant aux participants d'un même projet de joindre leurs forces dans le montage d'un événement. Pour ajouter à l'offre, les personnes du même projet peuvent être inscrites dans différentes thématiques, lors de la même session, et accéder aux incitatifs promotionnels. Consultez le responsable de la thématique pour en savoir plus.