Les tâches du tuteur consistent à suivre le cheminement des élèves afin d’augmenter leur chance de réussite éducative et de diminuer le risque d’abandon
Dans le cadre des fonctions d’un tuteur en EPSV, il est demandé à ce dernier d’effectuer les tâches ci-dessous et de faire le suivi concernant :
Les interventions éducatives auprès de l’élève :
- Maintenir à jour les informations personnelles de l’élève dans Horacio;
- Identifier à l’aide du test d’aide à la réussite les problématiques pour les référer aux personnes ressources et informer la direction au besoin;
- Rencontrer l’élève durant le premier mois de sa formation pour s’assurer de l’avancement de ses travaux et de son assiduité. Par la suite, le rencontrer régulièrement selon les applications du code de déontologie ou selon les problématiques vécues par l’élève;
- Utiliser les fiches d’interventions pour toutes les rencontres avec l’élève, peu importe la discussion;
- Noter l’entente prise avec l’élève, sur les moyens à prendre pour qu’il termine sa compétence lorsqu’un dépassement est signifié par un enseignant (mémo au tuteur) ou qu’il le constate;
- Prendre une entente ne dépassant pas un maximum de 10% des heures allouées lors d’un dépassement de la compétence;
- Prendre rendez-vous avec la direction adjointe pour établir un plan de travail avec l’élève lorsqu’il juge qu’il y a une problématique des heures allouées aux compétences;
- Prendre rendez-vous avec la direction adjointe si un élève fait une demande pour un arrêt temporaire, ou pour un changement de groupe ou pour toute autre demande qui implique un changement dans la fréquentation de l’élève;
- Maintenir à jour, dans Horacio, les interventions faites auprès de l’élève.
L’abandon en cours de formation
- Compléter l’avis de départ, dès qu’il est informé du départ de l’élève, ou au maximum après 5 jours d’absence consécutives de l’élève et le remettre au secrétariat.
Si l’élève est présent :
– Récupérer les outils prêtés et inscrire le matériel manquant sur l’avis de départ.
Si l’élève est absent (5 jours consécutifs) :
- Remettre l’avis de départ au secrétariat et l’administration fera le suivi (vider le casier et faire la facturation en conséquence);
- L’administration fera le suivi dans Horacio pour supprimer l’horaire, inscrire la date, la raison de l’abandon et désactiver le dossier de l’élève;
- Remettre à la responsable des épreuves, toutes les épreuves, corrigées s’il y a lieu, se rapportant à l’élève dans les plus brefs délais.
La période de recherche de stage :
Lorsque l’élève part pour rechercher un stage (après sa dernière compétence complété) :
- Aviser l’élève que le temps de recherche de stage est de 8 semaines à partir de sa dernière date de présence au Centre et convenir avec lui d’un rendez-vous à la dernière journée des 8 semaines;
- Remettre à l’élève la pochette de stage et valider avec lui l’aide-mémoire;
- Lorsque l’élève trouve un stage, il doit revenir au centre rencontrer son tuteur avec les documents complétés requis;
- Si l’élève ne trouve pas de stage après ses 8 semaines, compléter l’avis de départ et suivre la procédure d’abandon;
- Remettre à la responsable des épreuves toutes les épreuves corrigées s’il y a lieu, se rapportant à l’élève dans les plus brefs délais.
*Le tuteur peut s’aider des feuilles de présence 888 pour faire son suivi ou noter la date de fin de recherche de stage à son agenda.
LE STAGE
Avant :
- Rencontrer l’élève après la compétence « moyens de recherche d’emploi » pour la procédure de recherche de stage.
- Commander l’épreuve dans Horacio.
*Si l’élève trouve un stage pendant sa formation, lui remettre la pochette de stage, valider avec lui la liste à cocher et convenir d’un rendez-vous.
*Si l’élève trouve un stage pendant la période de recherche de stage, convenir d’un rendez-vous. - Récupérer la convention auprès de l’élève et s’assurer qu’elle comporte toutes les signatures nécessaires;
- Faire signer le cahier du candidat;
- Valider avec lui la liste à cocher et la date de retour de stage, soit une semaine au maximum après la fin du stage;
- Transiter l’élève, dans Horacio, vers le module de stage 999.
*Le tuteur peut s’aider des feuilles de présence 999 pour faire son suivi ou noter la date du rendez-vous à son agenda.
Pendant :
- Visiter l’élève à son lieu de stage pour le suivi de son apprentissage;
- Compléter les comptes rendus de l’enseignant dans le cahier de stage de l’élève lors des visites;
- Faire le suivi des visites de stages dans Horacio; date de la visite et commentaires dans la section remarques.
Après :
- Rencontrer l’élève à la date établie du rendez-vous de retour de stage et récupérer les documents de stage requis pour l’évaluation;
- Accompagner l’élève au bureau de la responsable des épreuves pour la remise du cahier de stage;
- Signer le rapport de stage;
- Récupérer les outils prêtés et remettre la facture d’argent sterling (bijouterie seulement);
- Compléter l’avis de départ et le remettre au secrétariat avec l’élève;
- Remettre les documents de stage et le bordereau de transmission des résultats complétés à la responsable des épreuves dans les 10 jours ouvrables suivant la date du rendez-vous;
- Dans la fiche de l’élève d’Horacio, lorsque l’élève diplôme, effacer l’horaire de l’élève, inscrire la date de diplomation et le programme.
